Informatie
Veel gestelde vragen
Vind hier het antwoord
OVER USH2025
Wanneer vindt het International Symposium on Usher syndrome USH2025 plaats?
19, 20 en 21 juni 2025.
Wordt het symposium live-gestreamd (hybride)?
Nee, het gehele symposium is op locatie. Op deze manier kunnen we het symposium optimaal toegankelijk maken voor iedereen. Tijdens deze dagen worden er wel videopodcast gemaakt die we later uitzenden via het YouTube kanaal van Stichting Ushersyndroom.
Toegankelijkheid
Hier kun je alles lezen over de toegankelijkheid van USH2025:
https://www.ush2025.org/informatie/toegankelijkheid/
Tijdens de pauze en lunch zullen er tolken aanwezig zijn die jou ook in deze situatie extra kunnen ondersteunen in de communicatie.
Heb je nog specifieke behoeftes op gebied van communicatie of toegankelijkheid? Neem dan contact op via de mail accessibility@ush2025.org.
Kan ik de AutoCaption (ondertiteling van de gesproken taal) ook op mijn eigen mobiel of tablet lezen?
Ja dat kan! De tekst kun je op kleur en grootte aanpassen en zelfs je eigen voorkeurstaal instellen. Er is keuze uit ongeveer 50 talen. We maken gebruik van Speaksee AutoCaption dat door middel van AI automatisch live spraak omzet naar tekst én ook vertaalt.
Enkele weken voordat het symposium van start gaat, brengen we iedereen via website en e-mail op de hoogte van Speaksee en hoe dat werkt.
Kan ik mijn persoonlijke begeleider/assistent meenemen?
Ja, dat kan. In verband met de veiligheidsvoorschriften is het nodig dat iedereen die in het gebouw aanwezig is ook geregistreerd is. Iedereen moet betalen voor aanwezigheid en deelname, ook als je een begeleider of individuele tolk bent van een deelnemer.
Kan ik ook zelfstandig het congres bezoeken?
We zorgen ervoor dat iedere deelnemer zich zelfstandig kan oriënteren in het gebouw en dat de communicatie optimaal wordt ondersteund. Toegankelijkheid heeft bij ons de hoogste prioriteit.
Is mijn geleidehond welkom?
Natuurlijk is jouw geleidehond welkom. We zullen waterbakken plaatsten op een afgeschermde plek op locatie. Je bent wel zelf verantwoordelijk voor het uitlaten van je hond. Uiteraard kun je ook assistentie vragen aan de vrijwilligers die aanwezig zijn. Deze vrijwilligers dragen een herkenbaar hesje of shirt.
Kinderen
Is er een minimumleeftijd voor deelname aan het symposium?
Ja, het International Symposium on Usher syndrome is geschikt vanaf de leeftijd van 17 jaar.
Is er een speciaal programma voor kinderen?
Enkele ouders van kinderen met Ushersyndroom zullen een kinderprogramma opzetten met een beperkt aantal activiteiten. Voor de kinderen tussen 6 en 17 jaar is dit op een andere locatie. Alleen voor de kleinsten (1 tot 5 jaar) zal dit op locatie plaatsvinden.
Als je hier belangstelling of vragen over hebt, dan kun je een bericht sturen aan Carolien de Bie: carolien.debie@ushersyndroom.nl.
TICKETS & REGISTRATIE
Moet mijn persoonlijke begeleider ook betalen?
Ja iedereen die USH2025 bezoekt betaalt. We proberen de ticketprijzen zo laag mogelijk te houden. De ticketprijzen – zowel voor wetenschappelijk congres als voor Congrestival – zijn niet kostendekkend.
Welke betaalmethoden worden geaccepteerd?
Je kunt betalen met de volgende betaalmethoden:
iDEAL Netherlands / Credit Cards / Worldwide (Visa, Mastercard) / PayPal Worldwide / Bancontact Belgium / KBC/CBC Payment / Button Belgium / Belfius Direct Net Belgium / EPS Instant Austria / Google Pay
Is er kaartverkoop aan de deur?
Nee, er vindt geen kaartverkoop aan de deur plaats. Alle tickets moeten vooraf en online besteld worden.
Ik heb me ingeschreven, maar kan niet meer komen, wat nu?
Jammer dat je er niet bij kan zijn. We nemen geen kaarten terug, maar het is wel mogelijk om je ticket over te dragen aan iemand anders. Meld je af via de mail info@ush2025.org en mail tegelijkertijd de gegevens door van de persoon die jouw ticket heeft overgenomen.
Is eten en drinken inbegrepen in de ticket?
De deelnemers voor het wetenschappelijk congres krijgen op beide dagen een lunch aangeboden en op donderdagavond een diner. Koffie en thee is onbeperkt met kleine snacks tussendoor.
Voor deelnemers van het Congrestival is er onbeperkt koffie en thee, tussen de middag een lunchbuffet en tussendoor zijn er snacks.
Programma
Waar kan ik informatie vinden over het programma?
Zodra de sprekers bekend zijn, wordt het programma gepubliceerd op onze website. De komende maanden wordt het programma steeds meer gevuld, dus kijk regelmatig op de website. Eind april is het programma helemaal bekend.
Worden presentaties na de sessies beschikbaar gesteld?
De USH2025-organisatie stelt een lijst samen met links naar presentatie-sheets, afhankelijk van de beschikbaarheid door sprekers.
Gedurende alle dagen worden sprekers in een aparte studio geïnterviewd. Deze videopodcasts worden gepubliceerd op het YouTube-kanaal van Stichting Ushersyndroom.
LOCATIE & REIS
Waar vindt USH2025 plaats?
Het symposium vindt plaats in het Van der Valk hotel in Nijmegen-Lent. Het adres is Hertog Eduardplein 4, 6663 AN Nijmegen.
https://www.ush2025.org/informatie/locatie/
Is de locatie toegankelijk met openbaar vervoer?
Ja, treinstation Nijmegen-Lent bevindt zich pal naast de locatie. Vanaf vliegveld Schiphol is er elk halfuur een trein richting Arnhem/Nijmegen. Vanaf Schiphol moet u in Arnhem overstappen. Niet alle treinen op de lijn Arnhem-Nijmegen stoppen op station Nijmegen-Lent. In- en uitchecken kan gemakkelijk met je betaalpas, mobiel of creditcard (OV-Pay)
Er stoppen diverse buslijnen vanaf de stations Nijmegen Centraal en Arnhem Centraal vlakbij het hotel.
Zie voor meer informatie over openbaar vervoer: www.9292ov.nl
Kan ik met de auto komen?
Alhoewel wij bezoekers aanmoedigen om het OV te nemen, kun je ook met de auto komen. Als gast van het hotel kun je gratis parkeren in de parkeergarage onder het Hotel. Bij de receptie van het hotel zijn uitrijkaarten beschikbaar.
Is er een informatiebalie?
Ja, bij de ingang word je ontvangen en naar de registratiebalie begeleid.
Sprekers
Kan ik spreker worden op USH2025?
Als je inschrijft voor het wetenschappelijk congres (donderdag/vrijdag), dan kun je bij inschrijving aangeven dat je een abstract wilt indienen. Dit abstract moet uiterlijk 31 maart 2025 binnen zijn. Er zijn ook mogelijkheden voor posterpresentaties.
Sprekers voor het Congrestival op zaterdag worden persoonlijk uitgenodigd.
Wordt mijn presentatie gepubliceerd?
Het is aan jou, maar de organisatie moedigt publicatie aan. Alle sessies krijgen een korte beschrijving op de website, en indien beschikbaar worden links naar de presentaties na het symposium gedeeld.
Sponsormogelijkheden
Kan ik sponsor worden van het International Symposium on Usher Syndrome USH2025?
Ja, bekijk onze sponsorpagina https://www.ush2025.org/informatie/sponsoren/
voor meer informatie. Neem contact op met ons via info@ush2025.org
Pers & Media
Kan ik als pers deelnemen?
Stuur een verzoek naar info@ush2025.org voor een mediavorm. Perspassen worden alleen verstrekt aan geaccrediteerden.
Mag ik mijn foto en/of videocamera meenemen?
Het is niet toegestaan om met (semi) professionele foto/videoapparatuur de congreslocatie te betreden, tenzij anders is overeengekomen met de organisatie via info@ush2025.org
Voor de regels met betrekking foto/videoapparatuur willen we je graag doorverwijzen naar de algemene voorwaarden. Daarnaast legt het USH2025-mediateam het complete congres vast via foto’s en video’s. Deze komen tijdens en na het congres online.
Contact
Hoe blijf ik op de hoogte?
Bezoek regelmatig deze website en de sociale media kanalen van Stichting Ushersyndroom.
Is er nog iets onduidelijks of heb je andere vragen?
Neem dan contact met ons op via info@ush2025.org
Social event
Voor wie is het Social Event bedoeld?
Iedereen die zich geregistreerd heeft voor het wetenschappelijk congres en/of Congrestival, kan zich ook aanmelden voor het Social Event. Met het Social Event – dat op vrijdagavond 20 juni plaatsvindt – sluiten we het wetenschappelijk deel van het congres af.
Wat is het programma van het Social Event?
Het Social Event heeft vooral een cultureel karakter waarin beeldende kunst en muziek een rol spelen. In een ongedwongen sfeer is er gelegenheid voor ontmoetingen en rondleidingen. De presentatie van het Social Event is in handen van de bekende cabaretier Vincent Bijlo.
Hoeveel kost deelname aan het Social Event?
De prijs voor deelname aan het Social Event bedraagt € 100. Dit bedrag is kostendekkend voor locatie, programma en catering.
Waar vindt het Social Event plaats?
In de Stevenskerk, Sint Stevenskerkhof 62, 6511 VZ Nijmegen