Informatie

Toegankelijkheid

USH2025

Tijdens het International Symposium on Usher Syndrome USH2025 maken we de toegankelijkheid voor alle deelnemers, ook voor de mensen met Ushersyndroom, zo optimaal mogelijk. Iedereen moet kunnen meedoen.

Talen

De eerste twee dagen, de wetenschapsdagen, is de voertaal Engels en bieden we de volgende talen aan:

  • Gesproken Engels
  • International Sign Language (IS)
  • Geschreven Engels
  • Nederlands Gebaren Taal (NGT)
  • Geschreven Nederlands

Op de derde dag, het Congrestival, is de voertaal Nederlands en Engels. We bieden dan de volgende talen aan:

  • Gesproken Engels
  • International Sign Language (IS)
  • Geschreven Engels
  • Gesproken Nederlands
  • Nederlands Gebaren Taal (NGT)
  • Geschreven Nederlands

Op het programma vermelden we de voertaal van ieder programmaonderdeel. Door middel van SpeakSee AutoCaption kan iedereen zijn/haar eigen taalvoorkeuren instellen voor geschreven tekst op het eigen device. We zorgen voor duidelijke instructie hierover vooraf en er zijn mensen van SpeakSee aanwezig om hierbij te ondersteunen.

Toegankelijkheid van de locatie

  • De locatie is rolstoeltoegankelijk en drempelvrij.
  • Er worden geleidelijnen aangelegd en duidelijke voelbare markeringen.
  • Waar nodig wordt extra verlichting aangebracht.
  • Contrastverhogende maatregelen worden genomen.
  • We willen gebruik maken van een indoor-navigatie app (nog in ontwikkeling).
  • Er zijn vrijwilligers aanwezig voor extra ondersteuning en begeleiding op locatie.

 

Een groep ervaringsdeskundigen zal vooraf de locatie uitgebreid beoordelen. Eventuele verbeterpunten uit deze beoordeling zullen vooraf worden opgepakt.

Een toegankelijkheidscoördinator is gedurende het symposium bereikbaar voor vragen of problemen.
Vrijwilligers, assistentie en inzetbare tolken zullen voor iedereen goed herkenbaar zijn aan een speciaal ontworpen shirt of hesje.

Auditieve toegankelijkheid

Alle presentaties, voordrachten, performances en workshops worden ondersteund:

  • Met Internationale Gebaren Tolken (IS) en Nederlands Gebarentolken (NGT).
  • Met Speaksee AutoCaption. Via je eigen device kies je je eigen voorkeurstaal (er is keuze uit 50 talen). De gesproken tekst wordt omgezet in Nederlandse en Engelse onderschriften, die naar keuze op grote schermen of op een eigen meegebracht device gelezen kunnen worden.
  • Alle zalen zijn voorzien van ringleiding.
  • Vooraf opgenomen materialen die worden getoond, zijn voorzien van ondertiteling.

 

Mocht je speciale behoeftes hebben, mail dan naar accessibility@ush2025.org.

Visuele toegankelijkheid

  • Tijdens alle presentaties zal een moderator de audiodescriptie verzorgen.
  • Tijdens de eerste twee wetenschapsdagen zal dit beperkt zijn en worden niet de visuele presentaties van de sprekers beschreven in audio.
  • Sprekers worden vooraf geïnformeerd en geïnstrueerd over het geven van een toegankelijke presentatie.

Digitale toegankelijkheid

  • USH2025 wil dat iedereen deze website kan gebruiken. Onze experts beoordelen de toegankelijkheid van de site. Ervaar je toegankelijkheidsproblemen op deze website? Laat het ons dan weten via accessibility@ush2025.org.
  • Tijdens het hele USH2025 symposium worden videopodcasts gemaakt en uitgezonden op het YouTube kanaal. Deze videopodcasts worden voorzien van ondertiteling NL en Engels en voorzien van internationale gebarentolk (IS).

Inclusieve communicatie

  • Tijdens het Congrestival wordt heldere en in begrijpelijke taal gecommuniceerd. We vermijden vakjargon of ingewikkelde termen waar mogelijk of zorgen dat deze goed worden uitgelegd.
  • Communicatieregels worden opgesteld en vooraf gedeeld met alle sprekers en moderators zoals langzamer spreken, duidelijke zinnen, en goede articulatie.

Meer informatie

Vervoer en accommodatie

  • De locatie van het USH2025 symposium bevindt zich naast het treinstation Nijmegen Lent. Vrijwilligers staan klaar op het station om bezoekers te begeleiden naar de congreslocatie.
  • Op locatie is een hotel aanwezig, echter dit hotel heeft niet voldoende capaciteit voor alle congresgangers. Op de website vind je een lijst met hotels die zich allemaal op loopafstand van een bushalte of treinstation bevinden van waar je binnen 20 minuten naar de congreslocatie kunt reizen.

Workshops en interactieve sessies

  • Kleine groepstolken worden ingezet.
  • Vrijwilligers worden ingezet met extra microfoons zodat alle communicatie hoorbaar is en ook voorzien wordt van ondertiteling op groot scherm en eigen tablet.
  • Er is een moderator aanwezig voor de audiodescriptie.

Persoonlijke begeleiding en assistentie

  • Een team van vrijwilligers is beschikbaar om deelnemers ter plekke te helpen.

Suggesties of speciale behoeften

Heb je suggesties of speciale behoeften?
Neem dan contact met ons op via accessibility@ush2025.org.

Inschrijven voor USH2025

Schrijf je in voor het wetenschappelijk congres.
én het congrestival. De inschrijving is open.